個人情報の取り扱い
『青山学院中等部緑窓会個人情報の取り扱いについて』
(2006年4月1日制定)
個人情報の利用目的
青山学院中等部緑窓会（以下緑窓会という）は、当会会則第１条（目的）に定める「会員相互の親睦を図り、母校の発展に寄与する」目的にのみ、当会が保有する個人情報を利用し、以下の方針に基づき個人情報の保護に努めます。
- 個人情報の取得
緑窓会は、上記に定める利用目的に従い、適法かつ公正な手段により個人情報を取得します。 - 個人情報の管理
緑窓会の個人情報は、青山学院校友会会則第４３条（学校法人の事務業務委託）の定める通り、学校法人青山学院校友センター（以下校友センター）に情報を提供します。提供された個人情報の管理に当たっては、青山学院校友会（以下校友会という）の個人情報保護方針を遵守する旨の覚書が校友会と校友センターとの間にて交わされます。 - 個人情報の利用
緑窓会は、法令等で定めのある場合を除き、上記「個人情報の利用目的」に定める利用目的の範囲内で個人情報を利用します。緑窓会での定期的な利用は、当会の会報である「緑窓」の送付、「緑窓会の日」の案内の送付、当会の役員会・運営委員会・行事の案内などの当会にとって必要な会合および祝祭などの案内状の送付とします。また、青山学院の各学校の同窓会・クラス会、サークル・クラブ等のＯＢ会、校友会の地域毎の支部、校友会認定の登録諸団体等から、住所等の情報提供の依頼があるときは、必要最小限の項目を提供することとします。なお、この場合においても、依頼者が校友であることを確認するとともに、その利用目的が上記「個人情報の利用目的」に合致することを確認し、更にこの情報を更なる第三者に開示しないことの書面による誓約を得ることとします。 - 第三者への提供の制限
緑窓会は、法令等で定める場合を除き、あらかじめ本人の同意を得ることなく、前項３「個人情報の利用」にて定めた以外の第三者への提供はしません。 - 個人情報の開示・訂正・利用停止・消去
緑窓会は、本人もしくはその保護者（本人が生徒、児童、園児の場合）またはその保証人から、開示・訂正・利用停止・消去を求められた場合は速やかに対応します。 - 個人情報の安全管理
緑窓会は、個人情報の正確性を保つとともに、個人情報の漏洩、滅失、毀損、改ざん及び不正アクセスに関し、情報セキュリテイ―対策などの必要な防止対策を講じます - 委託先の指導および管理
緑窓会が、個人情報の取り扱いを含めての作業を外部業者に委託する場合は、個人情報の適正な取り扱いについて講ずべき措置を明確にし、適切な指導及び管理を行います。
以上の通り、青山学院中等部緑窓会は個人情報保護へ取り組んでまいりますが、今後とも継続的に見直し、改善に努めてまいります。
以上
